Per ottenere dei preventivi per traslochi attendibili, occorre raccogliere quante più informazioni possibili sulla propria casa. Questo non significa annotare ogni possibile dettaglio che ci viene in mente: spesso ci si può affidare ad un tecnico specializzato, la maggior parte dei quali preferisce venire il loco per un sopralluogo oppure, per gli amanti del fai-da-te e per chi non vuole perdere tempo in liste d’attesa, le informazioni necessarie vengono già specificate nei preventivi standard, utili nel caso non si necessiti di qualcosa di particolare (come ad esempio il trasporto di animali in teche di vetro: acquari, serpenti, esotici in generale).
Si parte con lo specificare la città e l’indirizzo di partenza, e poi la città (se diversa) e l’indirizzo in cui si desidera effettuare il trasloco, che vanno assieme alla data in cui sarebbe preferibile lo spostamento. E’ possibile specificare servizi aggiuntivi, utili a definire meglio le proprie possibilità o le necessità, come potrebbe essere la mancanza di parcheggio per l’autocarro, la necessità di orari tassativi, la mancanza di ascensore, la necessità di permessi, accessi difficoltosi, la presenza di casseforti, eccetera.
E’ possibile specificare diversi parametri per stanza, sia annotandoli nella sezione dedicata che usufruendo dell’interfaccia grafica, spesso presente per facilitare le scelte e le specifiche. Per la cucina ad esempio, è possibile specificare la presenza di elettrodomestici non incassati quali il frigorifero, la lavastoviglie o il forno, la metratura del mobile della cucina, la quantità di sedie e tavoli, a volte presenti anche in salotto dov’è possibile segnalare l’eventuale presenza e le misure di mobili, divani, poltrone. Nelle camere da letto andrà scritto se gli armadi sono normali o ad ante scorrevoli, il numero di ante, la presenza di comò e comodini e le misure del letto, eventuali scrivanie e librerie a muro (o pareti attrezzate). Anche il bagno avrà le sue specifiche
Prima di un trasloco può essere necessario smontare i propri mobili, che andranno ovviamente rimontati una volta effettuato il cambio di appartamento. Alcuni servizi aggiuntivi dei preventivi lasciano che siano gli operai ad occuparsi dell’attività di smontaggio e del montaggio dei propri mobili, sempre nella affidabilità e nella cura della propria professionalità. Queste e altre richieste aggiuntive richiedono però più tempo di valutazione, e possono anche far salire di molto il prezzo dei preventivi